Hervorgehobener Beitrag

Höller Organisationsentwicklung

Mein Motto: “Wahr wird worauf wir unsere Aufmerksamkeit lenken (M.Erickson)”
Gerne unterstützte ich Sie als Systemische Beraterin, im Coaching und im Training dabei, andere Perspektiven einzunehmen und neue Handlungsspielräume zu erkennen.


DI Gabriele Höller

Organisationsberaterin, Coach, Trainerin in Wien

  • Das Einbringen von Außensicht, einen Unterschied zum Üblichen zu machen
  • Verdeckte Ressourcen zu mobilisieren
  • Potenziale zu entfalten, wenig hilfreiche Muster zu unterbrechen
  • Wechselwirkungen aufzudecken, Veränderungsimpulse in Gang zu setzen
  • Kompetenzen zu stärken

ist das Angebot von Höller Organisationsentwicklung.

Vernetztes Denken aus meiner interdisziplinären Grundausbildung als Ökologin verbinde ich mit dem Wissen über die Funktionsweise und Weiterentwicklung sozialer Systeme  (Organisationen).

 Wenn Sie mich kontaktieren möchten, erreichen Sie mich per Telefon +43 699-11782742, Mail an organisationsentwicklung@gabriele-hoeller.at oder auf  Xing und LinkedIn.

Virtuelle Führung in Krisen – ZOOM Termine auf Anfrage

Virtuelle Führung in der Krise 19.5.20. und 20.5.2020

Wie kann eine  Führungskraft mit den Ängsten der MitarbeiterInnen in einer von Unsicherheit geprägten Zeit souverän umgehen?

Führung ist in „normalen“ Zeiten bereits eine herausfordernde Aufgabe, in Krisenzeiten wird sie jedenfalls auf die Probe gestellt. Auch wenn technisch nicht alles optimal aufgesetzt ist, Home Office für viele MitarbeiterInnen ungewohnt, die soziale Isolation und Gesamtlage Unsicherheiten und Ängste auslösen, bedarf es derzeit der Anstrengung Aller, dass es so gut als möglich funktioniert.

Auch wenn Führungskräfte selbst von der Krise betroffen sind, ist es ihre zentrale Aufgabe Ängste und Unsicherheiten abzumildern, Orientierung zu geben und Sicherheit zu vermitteln. . Der achtsame Umgang und Akzeptanz von Ängsten, Unsicherheit und sowie klare Kommunikation schafft Vertrauen zwischen Führenden und MitarbeiterInnen.

Inhalte:

  • Information und transparente Kommunikation in Krisen – Aufbau von stabilen Online-Kommunikationsstrukturen und Tipps für die Gestaltung von virtuellen Meetings, Rituale & Regeln; Dynamiken von Remote Work; konstruktiver Umgang mit divergenten Erwartungen
  • Prinzipien virtueller Führung: Grundhaltungen „Ich bin OK- Du bist OK , echtes Interesse für MitarbeiterInnen „Empathie“, ein klares Bild von Zusammenarbeit; Selbstorganisation von Teams fördern, Vertrauen statt Kontrolle, Eigenverantwortung statt Anweisung, Partizipation bei Entscheidungen/geteilte Entscheidungsfindung; Augenhöhe und kritisches Feedback, realistische Ziele vereinbaren, emotionale Bindung zur Organisation und im Team stärken, Emotionen erkennen und souverän darauf reagieren
  • Reflexion des Rollenverständnisses als Führungskraft in Krisen sowie langfristige Orientierung und Achtsamkeit in der Selbstführung
  • Musterveränderungen in der Organisation und Perspektiven für die Zeit danach
  • Perspektivenwechsel – weg von der Enge des Krisen-Blicks in die „Weite“. Gemeinsam darüber nachdenken, wie kann Kooperation besser gelingen.

Setting Virtuelle Führung in der Krise: Videocalls per ZOOM, Terminvereinbarung auf Anfrage

Kosten: € 200,– zzgl. 20 % MWST; maximale Teilnehmeranzahl 8 Personen. Freue mich auvf Anmeldungen unter organisationsentwicklung@gabriele-hoeller.at oder +4369911782742

 

 

“Back to the office Coaching” – jetzt Beziehungen aktiv gestalten

Krisen eröffnen immer zwei Möglichkeiten und erzeugen Veränderung: Rückkehr in die alten Arbeitsweisen oder Aufbruch zu höherer Interaktivität zwischen den MitarbeiterInnen einer Organisation, einer verbesserten Qualität der Kommunikation sowie Klarheit über interne und externe Schnittstellen.

  • Für Mitarbeiter*innen, die vorwiegend oder geteilt zwischen Büro und Homeoffice gearbeitet haben, gilt es neue Begegnungsräume zu schaffen (Strukturen des Austauschens und Abladens), um aufgestautes Konfliktpotenzial zu klären und neue stabile Bindungen Im Kolleg*innenkreis sicherzustellen.

Ein entscheidender Erfolgsfaktor für Changeprozesse ist, dass MitarbeiterInnen die Veränderungen mitgestalten, mittragen und vorantreiben.  „Wandel“ kann exzellent gelingen, wenn er von den betroffenen MitarbeiterInnen hinreichend mitgestaltet werden kann.

Holen Sie sich als Führungskraft Unterstützung beim Wiedereinstieg ins gemeinsame Arbeiten „Back to the office“

  • Team- bzw. Gruppencoaching
  • Einzelcoaching

Schwerpunkte/Ziele für eine Begleitung der MitarbeiterInnen/Teams:

  • Abholen der MitarbeiterInnen nach der schwierigen Phase (Corona-Krise, Home Office, Unsicherheit etc.)  Blick zurück – Positiv/Schwierig
  • Blinde Flecken“ hinterfragen / Abhängigkeiten in den Fokus rücken / Veränderung von Denkweisen /Etablierung neuer sozialer Verhaltensformen
    – Worüber redet niemand offen in der Organisation/im Team worüber wir aber reden sollten?
    – Welche impliziten Annahmen müssen wir über Bord werfen, da sie uns die Sicht auf die Zukunft versperren?
  • Auslöser von Stressoren erkennen – Fokussierung auf Handlungsspielräume – Widerstandskraft stärken – Umgang mit Emotionen – Abgrenzung – Achtsamer Umgang mit sich selbst und anderen (Inputs, Übungen/Anleitungen)
  • Blick nach vorne – Sicherstellung und Weiterentwicklung einer transparenten wertschätzenden Kommunikation im Alltag zwischen Führungskräften und MitarbeiterInnen, im Team und auch in MitarbeiterInnen-Gruppen außerhalb der Teamgrenzen – Akzeptanz erzielen
    • Ein gemeinsames „Wir“ stärken (Mitarbeitermotivation)
    • Zusammenarbeit im Team/AMS „Wir ziehen alle an einem Strang“
    • Konflikte offen ansprechen – bewältigen einer Krise im Dialog – Resilienz entwickeln

Die Schwerpunkte sind im Coaching mit den MitarbeiterInnen konkret festzulegen, woran diese arbeiten möchten.

Wandel beginnt als verändertes Muster von Erwartungen und Bewertungen, meist ist es der Bruch von Gewohntem der unseren Zukunftsgeist wieder frei setzt und eine Neuausrichtung ermöglicht.

Freue mich von Ihnen zu hören : Mobil +4369911782742 oder organisationsenwicklung@gabriele-hoeller.at

 

Wie können Führungsteams rasch und transparent Entscheidungen treffen? Training “On the Job”

Agiles Toolset für einen transparenten Entscheidungsprozess?

Entscheidungen in Führungsteams transparent zu treffen, sind oft zeit- und energieraubende Prozesse. Dazu möchte ich Ihnen zwei hilfreiche konkrete agile Tools für Führungsteams vorstellen:

1.SYSTEMISCHES KONSENSIEREN

Das Systemische Konsensieren ist ein konsensnahes Entscheidungsverfahren. Ein Führungsteam ermittelt aus einer Reihe selbst entwickelter Lösungsvorschläge jenen Vorschlag, der im Führungsteam den geringsten Widerstand (Ablehnung) erfährt. Diese Form der Entscheidungsfindung – von den Beteiligten nicht die Zustimmung zu einem Lösungsvorschlag zu erfragen, sondern das Ausmaß des Widerstands – ermöglicht ein Ergebnis, das einem Konsens am nächsten kommt. Denn es wird für jede einzelne Lösung das Ausmaß des gesamten Widerstands im Team ermittelt.

Geeignet, um eine möglichst konsensnahe Entscheidung zu treffen; um den Fokus auf Lösungsmöglichkeiten zu erweitern und um auch zurückhaltenden oder schweigsamen Teammitgliedern die Chance auf eine gleichwertige Berücksichtigung ihrer Stimme zu ermöglichen.

2.„DELEGATION POKER – Führen in der agilen Welt“  (J. Appelo)
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es notwendig, dass Entscheidungen schnell und vor allem dort getroffen werden, wo Kompetenz und Expertise liegen. In hierarchischen Systemen sind die Entscheidungsträger meist zu weit weg von der eigentlichen Situation und werden so zum Flaschenhals ihrer Organisation. „Delegation Poker“ bietet an dieser Stelle eine Möglichkeit, sich spielerisch mit den verschiedenen Stufen der Delegation von Entscheidungen im Führungsteam auseinanderzusetzen.

Dabei geht es darum, spezifische Situationen zu klären, wer über welche Verantwortlichkeiten und Befugnisse verfügt und daraus im Anschluss allgemeingültige Handlungsregeln abzuleiten = Entscheidungsprozesse transparent gestalten und Selbstorganisation, Selbstverantwortung fördern.

Mein Angebot:

TrainingOn the Job“ – 3-4 h mit einem Führungsteam zu arbeiten, d.h. die Methoden „Systemisch Konsensieren“ und „Delegation Poker“ kompakt zu vermitteln und anhand von konkreten Situationen aus der Praxis moderiert auszuprobieren. Das Ziel darüber hinaus ist es, dass diese Führungsteams zukünftig bei anstehenden Entscheidungssituationen Tools zur Hand haben, um transparenter Entscheidungen zu treffen, die nachhaltig umgesetzt werden.

Kontaktieren Sie mich unter organisationsentwicklung@gabriele-hoeller.at oder +4369911782742

Seminar Achtsamkeit in der Führung 7.9.2020 und Follow Up 28.9.20

Achtsamkeit als Entwicklungsressource für gestresste Führungskräfte
Stress, Druck und ständiges Getriebensein und sich überfordert fühlen, machen es oft Führungskräften schwer, einen klaren Kopf zu bewahren. Wenn Sie als Führungskraft berufliche Gedanken, den „Autopilotenmodus“ nicht mehr abschalten können, ist Achtsamkeit gefragt. Das Seminar am7.9.2020 und Follow Up 28.9.20 in Wien unterstützt Führungskräfte dabei ihre  Selbstführung als Basiskompetenz für eine gute Führungsarbeit zu erweitern.
Die Achtsamkeit ist eine geistige Grundfunktion, die maßgeblich dazu beiträgt, die geistigen Fähigkeiten zu stärken. Sie ist auf größtmögliche Bewusstheit und Aufmerksamkeit, Klarheit und Gelassenheit gerichtet.
Seminar Achtsamkeit in der Führung 7.9.20 und 28.9.20


Ich freue mich auf Ihre Anmeldungen
Gabriele Höller

Anmeldungen unter organisationsentwicklung@gabriele-hoeller.at

 

Mein Buch “Wenn der Andere anders wäre, hätte ich kein Problem”

Selbstkompetenz gezielt aktivieren
„Wenn der Andere anders wäre, hätte ich kein Problem“, mit diesem Anliegen kommen Menschen oft in mein Coaching. Da der Andere aber nun mal de facto anders ist und handelt, richtet sich mein Buch auf eine zweite zentrale Fragestellung: „Wie schaffe ich es, nicht alles persönlich zu nehmen, mich besser abzugrenzen und die Dinge nicht so nahe an mich heranzulassen?“
Die „äußere“ Welt kann oft nicht direkt verändert werden, unsere Einstellung in Bezug auf den Umgang mit dieser Welt ist jedoch kompetent gestaltbar und kann dementsprechend erheblich wohltuender erlebt werden, indem wir unsere Aufmerksamkeit gezielt auf unsere Ressourcen lenken.
In diesem Buch präsentiere ich verschiedene Konzepte, bewährte Techniken und Methoden zu zentralen Themen wie Kommunikation, Perspektivenwechsel, Achtsamkeit, Stressbewältigung, Selbstreflexion, Selbstkompetenz, Ressourcenaktivierung, systemisches Denken und Handeln u. a. m., um das tagtägliche Miteinander angenehmer zu gestalten, ob in der Führungsebene, im beruflichen Umfeld oder im privaten Beziehungsgeflecht.

Ein Buch für alle, die ihren Blickwinkel nicht nur erweitern, sondern auch positiv verändern wollen. Zu bestellen unter der ISBN 978-3-99064-039-5  um € 15,90 im Novumverlag https://www.novumverlag.com/buecher/ratgeber-sachbuch, im gängigen Buchhandel oder Onlineshops.
Presse Presseartikel Karrieremagazin

 

Scheitern vorprogrammiert?

Scheitern vorprogrammiert?

„Wenn der Andere anders wäre, hätte ich kein Problem“: Wie viel Energie stecken wir in dieses Bemühen, versuchen den Anderen zu ändern und scheitern. Die „äußere Welt“ kann oft nicht direkt verändert werden, die Einstellung im Umgang damit sehr wohl, indem man Verantwortung für die persönliche Entwicklung übernimmt.

„Wenn der Andere anders wäre, hätte ich kein Problem“, und „Wie schaffe ich es, nicht alles persönlich zu nehmen und mich besser abzugrenzen und die Dinge nicht so nahe an mich heran zu lassen?“, mit diesen Gedanken und Erwartungen kommen Menschen häufig in mein Coaching und möchten verständlicherweise eine Lösung dafür. Weiterlesen

Kollegiale Beratung – Wie können wir im Führungskreis strukturiert gemeinsam denken?

Im Arbeitsalltag gibt es immer wieder schwierige Situationen, für die ein Einzelner als Führungskraft nur schwer eine Lösung findet. Kollegiale Beratung bietet eine wirksame Möglichkeit, konkrete Praxisprobleme des beruflichen Alltags gemeinsam zu reflektieren und aktiv Lösungen zu entwickeln.
Der Einsatz ermöglicht eine gezielte Nutzung intern vorhandener Ressourcen. Die Ideen und Perspektiven anderer Kolleginnen können helfen, konstruktive Antworten zu finden, implizites Wissen zu generieren, weiter zu entwickeln und zu teilen.

Kollegiale Beratung ist eine

  • strukturierte, lösungs- und ressourcenorientierte Lern- und Arbeitsform
  • ein systematisches Beratungsgespräch, in dem „gleichrangige“ KollegInnenen (etwa Führungskräfte oder Projektleiter) sich nach einer vorgegebenen Gesprächsstruktur wechselseitig zu beruflichen Fragen und Führungsthemen beraten und gemeinsam Lösungen entwickeln.
  • Kommunikationsform, die sich für den Einsatz an praxisnahen/arbeitsplatzbezogenen Lern- und Austauschprozessen eignet.

    Input: Problemstellung, individuelles Wissen und Erfahrungen
    Output: Problemlösungsansätze, organisationales Wissen – lernende Organisation Weiterlesen

Seminar “Mitarbeiterorientierungsgespräche souverän führen”

“Wer den Hafen nicht kennt, für den ist kein Wind günstig”  (Seneca)

Der Nutzen regelmäßiger „Auszeitgespräche“ zwischen Führenden und Mitarbeitern:

  • Orientierung und Klarheit, wohin soll es im nächsten Jahr gehen und an welchen Zielen zu arbeiten ist
  • Das Mitarbeiterorientierungsgespräch kann ein „Frühwarnsystem“ sein, um den „Sand im Getriebe“ des Arbeitsalltages von Zeit zu Zeit „herauszuwaschen“ (wirkt auch präventiv).
  • Wechselseitiges Feedback – Abgleich zwischen Eigenbild und Fremdbild und Klärung der gegenseitigen Erwartungen an die Zusammenarbeit

Seminar Termine  “MOG souverän führen ” auf Anfrage

 

 

Vielerlei Sicht – Diversität in Teams gekonnt managen

Neben Ihren regulären Führungsaufgaben müssen Führungskrafe in divers zusammengesetzten Teams dafür sorgen, dass alle MitarbeiterInnen an einem Strang ziehen. Heutige Teams sind diverser denn je. Diversität in Herkunft, Geschlecht und Alter gekonnt zu managen ist zu einem Schlüsselthema geworden, da aufgrund von Arbeitsmarktveränderungen neben Flexibilität und Leistungsfähigkeit auch Erfahrung und Vielfalt stärker zu gewichten sind, um bestmögliche Führungsaufgaben zu bewältigen.

Was bringt es, die Vielfalt in Teams gezielt zu fördern?
Das Ziel von Diversity- Management ist es, durch die Förderung von Chancengleichheit und den kompetenten Umgang mit Vielfalt, die personellen Kompetenzen und Ressourcen optimal zu nutzen, d.h. die Fähigkeiten, die Bedürfnisse und Interessen unterschiedlichster MitarbeiterInnen zu erkennen und diese in Ihrem Aufgaben- und Verantwortungsbereich zu berücksichtigen.
Dies setzt voraus, sich intensiv mit dem Thema Generationenmanagement, deren Grundsätzen und Auswirkungen zu beschäftigen wie:
Baby Boomer (Wir leben um zu arbeiten),
Generation X (Wir arbeiten um zu leben),
Generation Y (Erst kommt die Arbeit, dann das Leben)
Generation Z (Arbeiten ist nur ein Teil des Lebens)

 

colorful-colourful-flowers-909-826x550Wie kann die Leistungsfähigkeit von diversen Teams optimiert werden:

  •  Perspektivenwechsel
    Berücksichtigung unterschiedlicher Denkweisen, , Problemlösungsansätzen und Erfahrungen; Vermeidung von Stereotypen; Menschen verstehen wollen – mit Respekt und Lernwillen auf Menschen zugehen (Generation/Alter, Herkunft, Kultur, andere Zugänge etc); Feedbackkultur – konstruktiver Umgang mit Kritik; eigene Standpunkte im Gespräch klar und sachlich vertreten – Fragen stellen, Differenzen ansprechen und Gemeinsamkeiten erkennen; Haltung als Führungskraft: Anerkennung und Wertschätzung „Anerkennen, dass ein Anderer eine andere Meinung/Position/Sichtweise vertreten darf“.
  •  Ressourcenfokus
    Lenkung der Aufmerksamkeit auf die Frage: „Welche Ressourcen und Kompetenzen können Sie als Führungskraft „Wie“ aus der Vielfalt in Ihrem Team für die optimale Lösung von Aufgaben nutzen?
  • Kulturelle Synergie:
    Einigung auf gemeinsame Regeln, um die unterschiedlichen kulturellen Normen, Erwartungen etc. mit den Zielen der Organisation zu vereinen. Erarbeitung und Aufstellen von Grundregeln, die klare Orientierung inmitten all der Unterschiede geben. Klare Alltagsvorgaben für Meetings und Kommunikation festlegen.
  • Umgang mit Konflikten
    Gerade in Teams mit hoher Diversität, wenn Menschen unterschiedlichen Alters/Generation, Herkunft und Kultur aufeinandertreffen, sind Konflikte vorprogrammiert, Voraussetzung ist die Klarheit über die eigene  Rolle als Führungskraft im Konflikt.

 Teamentwicklung/Team Retreat

  • Nutzen, Inhalte und Organisatorisches/Ablauf
    Durch eine gezielte Wahrnehmung von Unterschieden, Gemeinsamkeiten und wechselseitigen Erwartungen an die Zusammenarbeit werden Teams weiterentwickelt.
    So lernen Teams ihre Leistungsfähigkeit mit Wertschätzung zu erhalten oder zu optimieren, neue Teammitglieder zu integrieren und Konflikte im Frühstadium zu erkennenund zulösen.

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